2024年于我來說是意義重大的一年,這一年我通過公務員考試從和龍邊合區工管辦考入到和龍林區基層法院,成為綜合辦公室的一員。
院里大多數同事都是95后、甚至00后,朝氣蓬勃,已然有家有娃、90后的我,更像是一個“老大姐”。按理說工作年限長,應該是一個經驗豐富的“老生”,但是隔行如隔山,實際上原來從事的工作,和法院的工作有很多差異性。作為法院的一名“新生”,我深感力不從心。幸好,我遇見了一個充滿凝聚力的團隊,在大家的幫助下,我逐漸適應了法院的工作節奏,慢慢熟悉了辦公室的各項工作流程,重拾信心、充滿動力、不畏挑戰。
以“空杯”蓄力,在傾囊相授與不恥下問中轉變工作思維。剛開始,由原來負責的同事和我交接工作,她雖然年紀小,但是工作經驗比較豐富,不遺余力的把工作流程和工作方法教給我,還會跟我講一些她在工作中自己總結的好方法,帶著我一起接手新工作。盡管我有一些工作經驗,但是法院的工作還是和我以往的工作流程、工作方法有很多不同之處,以收發文工作來說,以前涉密文件是通過縣鄉通的軟件,只需下載打印、傳閱后歸檔即可,而法院是通過專業的設備和軟件接收-登記-文件審批單-領導批示-傳閱-落實-歸檔;非涉密文件通過工作群下載、登記、傳閱,而法院是通過機關辦公平臺接收-登記-部門核稿-相關部門負責人承辦、閱知/院長批示-轉承辦人員-歸檔,所有流程均在系統中進行。
由于剛剛到法院工作,對各部門的情況不了解,對新系統的使用也不熟悉,常常接收到文件后弄錯流程或者不知道傳閱給哪個部門,在同事的幫助下,我認真學習了辦公平臺辦理流程,詳細了解各部門的職責分工,在收到文件的第一時間,快速高效的將文件進行辦理。
不破不立,面對新的工作環境,我努力調整心態,剔除以往工作中與法院不一樣的工作流程,保留好的工作方法。同時,我也克服了“好面子”的心理,遇到問題學會了多問、多學、多想,虛心請教,能夠高效做好文件的收發、登記、使用、借閱和歸檔,熟練掌握內網公文系統的使用,確保各部門能夠及時、安全的傳閱文件,大大地提升了工作效率。
以謙遜求知,在博采眾長與虛心求教里不斷提升工作能力。剛到辦公室一星期,我就接到了一個挑戰:撰寫發言稿,由于在之前的工作中沒有接觸過相關內容,在寫材料方面可以說是一個“小白”,再加之面對各類文件、待辦事項我內心極度緊張不安,工作起來手足無措。于是我便對原有的材料進行整合,通過查閱資料,寫了一份初稿,但是交到政治部審核后,完全偏離了方向,這時候政治部的同事主動幫我分析材料思路,研究文章框架,根據實際工作情況,整合各部門數據和信息,完成初稿后,繼續幫助我完善內容,最終出色完成發言稿的撰寫工作。
如今,我參加了院里組織的寫作能力提升小組,本著“三人行必有我師焉”的思維,向優秀的同事虛心學習,于他人的見解中采擷智慧;秉持“功夫不負有心人”的理念,堅持多看多練多寫,在克服困難的道路上篤定前行;踐行“言一百不如做一行”的準則,摒棄空想與空談,從踏實的行動中積累成果。
作為一名“老生”,我可以運用過往積累的工作技巧,努力提高工作效率,為團隊提供決策參考;作為一名“新生”,我可以主動承擔基礎性工作,以飽滿的熱情和積極的學習態度,在實踐中積累經驗,不斷提升自己。我相信,在這樣一個勠力同心、團結向上的隊伍中,我們定能如星辰匯聚,綻放出更為璀璨的光芒,以堅定的信念與不懈的努力,為法院工作的高質量發展貢獻力量。
(作者:李冬玲,吉林省和龍林區基層法院綜合辦公室)